Análisis de las ventas

Las entidades económicas pequeñas, medianas o grandes, todas ellas buscaran por todos los medios el incremento de las ventas, teniendo como objetivo final el de incrementar sus utilidades.

En procura de lograr ese objetivo la mayoría de las empresas llevan a cabo un estudio de factibilidad el cual contiene entre otras cosas la programación de un pronóstico de las ventas, el análisis de la competencia, oferta y demanda de los productos que comercializan, detectar nuevos clientes potenciales, ubicar nuevos proveedores, encuestas a través de cuestionar al público consumidor de los bienes que comercializan; en definitiva  llevar acabo un profundo y eficiente estudio de marcado.

El aumento o disminución de un periodo a otro está condicionado a dos grandes factores a saber.

Factores Ambientales:

Estos se presentan en la empresa en cualquier momento, forman parte del diario vivir o del día a día de cada una de ellas.

La mayoría de los factores ambientales resultan ser negativos para la empresa; sin embrago algunas empresas se benefician de los factores que cuando surgen causan daños considerables al mayor conjunto de entidades económicas.

Factores Económicos:

Son los factores causados directamente por la decisión intrínseca de cada uno de los involucrados en las variaciones tanto en términos monetarios, llámese precio como en términos de cantidades y calidad.    

La departamentalización

Las entidades económicas con un alto volumen operacional se ven más que obligados a desarrollar todas sus actividades en forma departamentalizada. Las actividades de una empresa por departamento producen en ella una dinámica operacional que contribuye grandemente a su pleno desarrollo.

Los grandes emporios económicos han recurrido a este sistema o método operacional debido a los grandes resultados  que han logrado en tiempo relativamente cortos.

Ventajas de las actividades por departamento

Son múltiples y varias las ventajas que logra una empresa realizando sus operaciones por áreas o departamentos siendo las principales:

1- Las empresa ejerce un eficiente control sobre su empleomanía, además las labores o trabajos realizados por un empleado controla el delos trabajos de otros empleados.

2- La departamentalización permite eficientizar los espacios físicos.

3- Este sistema de comercialización permite a los clientes auto venderse y desarrollar su actividad de compra en tiempo record si así lo desea.

4- Este tipo de actividad permite a los clientes una identificación plena con una empresa.

5- Las mercancías colocadas por áreas permiten al cliente identificar con más facilidad la ubicación de las mismas.

6- La colocación por área permite además el descongestionamiento de las áreas.

7-  Por medio de logos, afiches, vallas, letreros etc, la empresa logra que los clientes identifiquen rápidamente el área que desean visitar para adquirir los artículos.

8- Determinadas áreas son organizadas por la empresa para realizar ofertas  semanales o diarias.

9-  Los vendedores de áreas o pasillos son controlados sus actividades por medio de un código asignado a cada uno de ellos, al facturarle a los clientes su código es registrado en caja y al final del día durante el cuadre en caja la gerencia puede verificar la participación activa o no de estos vendedores.

10- El sistema de departamentalización permite el flujo de entrada y salida de los clientes desde y hacia el interior del local.

11-  En definitiva una empresa grande y con volúmenes operacionales considerables la no departamentalización solo produciría caos y desorden.

Métodos de lo devengado y lo percibido

Métodos de lo devengado y lo percibido

Estos métodos son formas de registros contables usado por las empresas de acuerdo a las características de cada una de ellas. El método a usarse debe estar bien definido y no sujeto a cambios al menos que no haya cambiado su estructura organizativa.

Método de lo devengado

Las empresas que comercializan y registran sus operaciones bajo este método ofrecen crédito a sus clientes por un tiempo corte de 15,30 ó 45 días, por esta razón para fines impositivos la renta presume que todos los créditos otorgados fueron cobrados y por tanto obliga a las empresas que usan este método a pagar los impuestos correspondientes a las utilidades obtenidas en las ventas realizadas.  

Método de lo percibido

Las entidades que usan este método de lo percibido se amparan en las leyes mercantiles de su país y puede ser que depende el país esta ley le permita otorgar el crédito a sus clientes por tiempos largos, por tal razón se le permite pagar los impuestos correspondientes a las utilidades obtenidas en los cobros realizados y que difiera o pase a otro periodo las ganancias que se obtengan en los cobros no realizados aun.

Nomenclatura del estado de costo de producción y ventas

Nomenclatura del estado de costo de producción y ventas

CTP: Costo total de producción

CU:  Costo Unitario

UP:  Unidades Producidas

MUD: Margen de utilidad deseado

PVU: Precio de venta unitario

PVT: Precio de venta total

MUB: Margen de utilidad bruta

MUN: Margen de utilidad neta

MUNPUP: Margen de utilidad neta por unidades producidas

Estado de costo de producción

Estado de costo de producción

Este considerado como un estado financiero secundario o accesorio en forma general se convierte en un estado básico para las industrias, empresas fabriles o manufactureras. Con la formulación de este estado se informa a los usuarios de la información financiera que le ha costado a la empresa producir cada uno de los bienes y conocer plenamente el margen de utilidades con que se desea operar está en condiciones de fijar el precio de venta.

Tipos de producción:

1-Estandar

2-Por orden

3-Por proceso

Para determinar un estado de producción y ventas sumamos al inventario inicial de productos terminados el monto total del estado de costo de producción y a este resultado restaremos el inventario final de productos terminados.   

Consolidación de Balances

Consolidación de balances

El proceso de consolidación lo lleva a cabo al final de cada periodo una empresa matriz, casa central o grupo económico determinado por todas las empresas que dependen de ella en forma total (sucursales) o parcial (subsidiarias). Para fines fiscales a las compañías matrices se les obliga a la consolidación al final de cada año para que quede presentada la situación económica o financiera de un conjunto de empresas de manera que se vea a un solo ente económico.

Durante el proceso de consolidación las partidas similares o iguales se suman o consolidan y las distintas pero con saldos se eliminan, estas partidas eliminadas se denominan cuentas reciprocas.